劳动合同到期提醒生成器

输入姓名、合同开始日期与期限,自动计算到期日与剩余天数,按已过期/30天内/90天内分级提醒,支持单个与批量录入。

免费在线工具
Loading…

使用说明

  1. 选择录入方式:「单个输入」或「批量输入」。
  2. 单个输入:填写员工姓名、合同期限(1/3/5 年或自定义月数)与合同开始日期。
  3. 批量输入:每行一个员工,格式为「姓名,开始日期,合同期月数」,例如 张三,2024-01-01,36。
  4. 点击「检查到期情况」,查看每份合同的到期日、距到期天数与提醒级别。

提醒分级:已过期(到期日已过);紧急(30 天内到期);关注(90 天内到期);正常(90 天以上)。

功能介绍

  • 自动计算合同到期日,兼容月末溢出(如 1 月 31 日加 1 个月按 2 月 28 日处理)
  • 按剩余天数自动分级:已过期、紧急(30 天内)、关注(90 天内)、正常
  • 支持单个录入与批量粘贴两种方式,批量按行解析「姓名,开始日期,月数」
  • 汇总栏显示合同总数与各提醒级别数量统计
  • 表格展示姓名、开始日期、合同期、到期日、距到期天数与提醒级别标签
  • 示例数据覆盖多种期限与状态,便于快速了解功能

使用场景

合同续签提醒
HR 定期检查员工劳动合同到期情况,提前 30-90 天启动续签流程,避免形成事实劳动关系风险。
批量年度盘点
年末批量粘贴全部员工合同数据,一次性梳理次年到期名单,制定续签计划。
固定期限合同管理
对 1 年、3 年、5 年期合同分别跟踪,掌握每份合同的到期节奏,避免漏签。
无固定期限合同预判
统计连续两次固定期限合同员工的到期情况,预判是否符合签订无固定期限合同的条件。
新入职合同登记
新员工入职签订合同时录入日期,纳入到期提醒台账统一管理。

常见问题

提醒级别是怎么划分的?
按距到期天数划分:已过期(小于 0 天)、紧急(30 天内)、关注(90 天内)、正常(90 天以上)。
批量输入是什么格式?
每行一个员工,格式为「姓名,开始日期,合同期月数」,例如 张三,2024-01-01,36。格式错误的行会被自动跳过。
合同期限只能选 1/3/5 年吗?
单个输入模式下还可选择「自定义月数」输入任意期限;批量模式直接在第三列填写月数即可。
到期日是怎么计算的?
在开始日期基础上加上合同月数,例如 2024-01-15 开始、36 个月,到期日为 2027-01-15。遇到月末溢出会自动按当月最后一天处理。
已过期的合同如何显示?
已过期合同会标记为「已过期」并显示已过期天数,汇总栏也会单独统计已过期数量。