企业办公室AI使用政策生成器
填写公司名称、已批准工具白名单、是否允许输入客户数据、是否要求人工复核、是否需标注AI生成、数据保留天数、禁止使用场景等选项，一键生成可直接复制使用的中文AI使用政策条款文本。
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使用说明
- 填写「公司/团队名称」，会自动带入生成的政策条款中。
- 填写「已批准使用的AI工具」，用逗号分隔多个工具名称；留空则政策会要求员工逐一申请批准后才能使用任何AI工具。
- 勾选「允许在脱敏/授权前提下把客户数据输入AI工具」，决定政策对客户数据使用是严格禁止还是有条件允许。
- 勾选「AI生成的对外内容必须经人工复核后才能发布」和「对外内容需标注由AI辅助生成」两项合规相关条款。
- 填写「对话记录/使用日志保留天数」，0表示不做统一规定。
- 填写「明确禁止使用AI处理的场景」，用逗号分隔，如法律文件、招聘背景调查等高风险场景。
- 点击「生成政策文本」查看结果，「复制结果」可一键复制到剪贴板贴到公司文档中，建议正式发布前交法务/HR部门审阅。
功能介绍
- 根据6个可配置选项自动拼装7条政策条款：工具白名单、客户数据使用规则、人工复核要求、AI生成内容标注要求、日志保留期限、禁止使用场景、违规追责与政策更新说明。
- 公司名称、工具白名单、禁止场景等自由文本字段均做了HTML转义处理，避免生成内容中出现异常字符。
- 生成结果为带编号的条款列表（HTML有序列表），可直接复制粘贴进Word/飞书文档等办公软件排版使用。
- 不同勾选组合会生成对应的不同条款措辞（如“严禁”vs“允许但需脱敏”），不是固定模板照抄。
使用场景
初创公司制定首份AI使用规范
团队规模扩大后发现员工各自在用不同AI工具处理工作，用这个工具快速生成一份基础政策草稿，作为内部讨论和完善的起点。
客户数据合规专项说明
针对客户数据是否可以输入AI工具这一常见争议点，通过勾选生成明确的“严禁”或“有条件允许”条款，减少员工操作时的模糊地带。
HR新人入职培训材料
把生成的政策文本作为新员工入职培训中AI工具使用规范的一部分，配合公司实际情况调整后使用。
内容/市场团队对外发布规范
针对内容团队用AI生成营销文案、社媒内容的场景，重点勾选人工复核和AI标注两项条款，明确对外发布前的把关要求。
常见问题
生成的政策可以直接对外发布使用吗？
不建议直接使用。这是一份基于常见实践拼装的政策草稿，正式发布前务必交给法务或人力资源部门审阅，结合公司实际的数据合规要求、行业监管规定进行调整。
不填写“已批准使用的AI工具”会怎样？
留空时，生成的条款会要求员工在使用任何AI工具处理工作内容前先向信息安全/IT部门申请批准，而不是默认允许使用所有工具。
这份政策适用于哪些场景？
主要面向已经有员工在自发使用ChatGPT、Claude、Copilot等通用AI工具处理日常工作，但公司还没有制定正式使用规范的场景，用作从0到1搭建政策的起点。
生成内容会保存在服务器上吗？
不会。这是纯前端生成工具，所有内容拼装都在你的浏览器本地完成，填写的公司名称等信息不会被上传或存储。