AI会议记录工具隐私合规自查清单

逐项勾选14个检查点中已经落实的项目（分为同意与告知、数据最小化、留存与删除、第三方处理者、安全措施、参与者权利、跨境传输七大类），点击「计算合规评分」。工具会汇总权重得出0-100的合规成熟度分数，并按等级给出提示，同时列出各分类的勾选比例和尚未满足的具体检查项。点击「加载示例数据」查看一个中等成熟度的典型案例。纯本地规则判断，不接入任何实际的录音/转写/AI服务。

企业引入AI会议记录/自动转写工具（如自动录音、生成会议纪要、提取待办事项）能显著提升效率，但也带来了参会者隐私、录音同意、第三方数据处理等一系列合规问题，容易在推广使用后才发现流程存在漏洞。本工具把这类工具落地前常见的隐私合规要点整理成一份14项自查清单，覆盖七大类：同意与告知（是否提前告知、是否有opt-out方式）、数据最小化（敏感议题是否默认不记录、访问权限是否受限）、留存与删除（是否有明确留存期限、能否应要求提前删除）、第三方处理者（是否签署数据处理协议、是否了解次级处理者）、安全措施（传输存储是否加密、是否有访问审计日志）、参与者权利（能否查看并更正转写内容）、跨境传输（是否评估过跨境合规要求、数据是否会被用于训练通用模型）。逐项勾选后立即得到量化的合规成熟度评分和等级，以及具体未满足的检查项列表，帮助HR/IT/合规团队在正式推广AI会议记录工具前系统性地过一遍风险点。需要强调的是：本工具本身只是一份关于「如何合规使用第三方AI会议记录工具」的自查清单，不接入任何实际的录音、转写或AI能力，全程只做本地规则判断。