录用通知书生成器
填写候选人姓名、职位、薪资等信息一键生成正式录用通知书文本,支持一键复制到剪贴板和下载为TXT文件。
免费在线工具
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使用说明
- 依次填写候选人姓名、称谓(先生/女士/不指定)、拟任职位、汇报对象、入职日期、试用期月数、税前月薪、公司名称和发出日期。
- 预览区会实时生成格式化的录用通知书正文,包含拟任职位、入职日期、试用期条款、薪资待遇、汇报对象等条目。
- 试用期填0会自动显示“本职位不设试用期”;薪资不填或填0会显示为“面议”。
- 点击“复制到剪贴板”可一键复制通知书全文,点击“下载为TXT”会以候选人姓名命名下载纯文本文件。
- 点击“加载示例数据”可快速填充一份示例(入职日期默认为14天后)。
功能介绍
- 表单填写候选人姓名、称谓、职位、汇报对象、入职日期、试用期、税前月薪、公司名称、发出日期,实时生成标准格式的录用通知书文本。
- 试用期为0时自动切换为“不设试用期”文案;薪资未填或为0时自动显示“面议”,日期自动转换为中文格式(如“2026年8月15日”)。
- 薪资金额自动按千分位格式化,提升可读性。
- 支持一键复制到剪贴板,以及下载为以候选人姓名命名的TXT文本文件,方便直接发送。
使用场景
HR快速生成录用通知书
招聘人员在候选人通过面试后,填写基本信息即可快速生成格式规范的录用通知书文本。
小微企业套用通用模板
没有固定录用通知书模板的小微企业,直接使用工具生成的文本作为初稿发送给候选人。
候选人信息变更后重新生成
候选人薪资、职位或入职时间发生变化时,修改对应字段即可重新生成最新版通知书。
统一多岗位通知书措辞
招聘旺季批量发放录用通知时,用同一工具生成措辞和格式统一的通知书,减少沟通歧义。
常见问题
生成的录用通知书可以直接发给候选人吗?
可以作为初稿参考直接使用,但正式条款仍应以后续签订的劳动合同为准,建议结合企业实际情况调整措辞后再发送。
试用期填0会怎样显示?
试用期填0时,通知书会自动显示“本职位不设试用期,入职后即为正式员工”,不再出现试用期月数条款。
薪资不填会怎样?
税前月薪未填写或填写为0时,通知书中薪资待遇部分会显示为“面议”。
生成的通知书可以下载保存吗?
可以,点击“下载为TXT”会以“录用通知书-候选人姓名.txt”命名下载纯文本文件,也可点击“复制到剪贴板”粘贴到其他文档中。